Excel 전문가가되기위한 팁을 찾고 계십니까?
아무도 사무실에서 Excel을 잘 마스터하는 것의 중요성을 부정 할 수 없습니다.
그러나 초보자와 숙련 된 사용자 모두 유용한 팁을 모두 알고있는 것은 아닙니다.
그래서 여기에 Microsoft Excel 전문가가되기위한 20 가지 팁과 요령 :
1. 한 번의 클릭으로 모두 선택
키보드에서 Ctrl (Ctrl) + A 단축키를 사용하여 모든 셀을 선택하는 방법을 알 수 있습니다.
그러나 아래와 같이 모서리 버튼을 한 번만 클릭하면 모든 데이터가 즉시 선택된다는 사실을 아는 사용자는 많지 않습니다.
2. 동시에 여러 파일 열기
여러 파일을 동시에 사용해야 할 때 하나씩 여는 대신 한 번의 클릭으로 모든 파일을 여는 트릭이 있습니다.
열려는 파일을 선택하고 Enter 키를 누릅니다. 모든 파일이 동시에 열립니다.
3. 여러 Excel 파일 간 전환
여러 스프레드 시트가 열려있는 경우 스프레드 시트간에 전환하는 것은 그리 편리하지 않습니다.
그리고 잘못된 파일을 사용하는 것이 불행하다면 전체 프로젝트를 손상시킬 수 있습니다.
Ctrl + Tab 단축키를 사용하면 파일간에 쉽게 전환 할 수 있습니다.
4. 메뉴에 새 바로 가기 추가
기본적으로 상단 메뉴에는 저장, 실행 취소 및 다시 실행의 세 가지 바로 가기가 있습니다.
그러나 예를 들어 복사 및 붙여 넣기와 같은 더 많은 단축키를 사용하려면 다음과 같이 추가 할 수 있습니다.
파일-> 옵션-> 도구 모음-> 빠른 액세스 및 잘라 내기 및 붙여 넣기를 왼쪽에서 오른쪽 열로 추가하고 저장합니다.
그러면 상단 메뉴에 2 개의 단축키가 추가 된 것을 볼 수 있습니다.
5. 셀에 대각선 추가
예를 들어 고객 주소 목록을 만들 때 첫 번째 셀에 대각선으로 구분하는 선을 만들어야 할 수 있습니다.
이것은 열과 행 정보를 구별하는 데 유용합니다. 하지만 어떻게하나요?
셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 셀, 테두리 서식을 클릭하고 마지막으로 오른쪽 하단 (아래쪽 대각선)에있는 버튼을 클릭하고 유효성을 검사합니다.
6. 동시에 여러 열 또는 행 추가
확실히 당신은 새 행이나 새 열을 추가하는 방법을 알고 있습니다.
그러나이 방법은 많은 시간을 낭비합니다. 추가 할 열이나 행이있는만큼 작업을 반복해야하기 때문입니다.
가장 좋은 방법은 여러 열 또는 여러 행을 선택한 다음 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 "삽입"을 선택하는 것입니다.
그러면 새 행이 행 위 또는 먼저 선택한 열의 왼쪽에 삽입됩니다.
7. 여러 셀에서 빠르게 데이터 이동
워크 시트에서 데이터 열을 이동하려는 경우 가장 빠른 방법은 열을 선택한 다음 포인터를 열 가장자리 위로 가져가는 것입니다.
그리고 그것이 십자 화살표 아이콘으로 바뀌면 그것을 클릭하고 눌러서 원하는 열을 자유롭게 이동하십시오.
데이터를 복사해야하는 경우에는 어떻게합니까? 열을 이동하기 전에 Ctrl (Ctrl) 키를 누르기 만하면됩니다. 새 열은 선택한 모든 데이터를 복사합니다.
8. 빈 셀을 빠르게 삭제
업무를 위해 정보를 입력 할 때 때때로 누락 된 데이터가 있습니다. 결과적으로 일부 셀은 비어 있습니다.
계산을 올바르게 유지하기 위해 빈 셀을 제거해야하는 경우, 특히 평균화 할 때 가장 빠른 방법은 모든 빈 셀을 필터링하고 한 번의 클릭으로 제거하는 것입니다.
필터링 할 열을 선택한 다음 데이터 및 필터를 클릭합니다. 선택 취소를 클릭하고 빈 셀이라는 마지막 옵션을 선택합니다.
따라서 모든 빈 셀이 선택됩니다. 사라지게하려면 삭제 만하면됩니다.
9. 대략적인 검색 방법
Ctrl + F 단축키를 사용하여 빨리 찾기를 켜는 방법을 알고있을 수 있습니다.
그러나 기호를 사용하여 대략적인 검색을 할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? (물음표) 및 * (별표)?
이 기호는 찾고있는 결과가 확실하지 않을 때 사용하기위한 것입니다. 물음표는 단일 문자와 하나 이상의 문자에 대한 별표를 대체하는 데 사용됩니다.
그리고 물음표 나 별표를 찾는 방법이 궁금하다면 아래처럼 웨이브 기호를 앞에 추가하세요.
10. 열에서 고유 한 값을 추출하는 방법
열에서 고유 한 값을 추출하려는 배열이 있습니까?
Excel의 필터 기능에 익숙 할 수도 있지만 고급 필터를 사용하는 사람은 많지 않습니다.
그러나 열에서 고유 한 값을 추출하는 데 유용합니다. 관련 열을 클릭 한 다음 데이터-> 고급으로 이동합니다. 팝업이 나타납니다.
이 팝업에서 다른 위치로 복사를 클릭합니다. 그런 다음 복사 대상 필드를 채워 고유 값을 복사 할 위치를 선택합니다. 이 필드를 채우기 위해 선택한 영역을 직접 클릭 할 수 있습니다. 이렇게하면 정확한 값을 입력하지 않아도됩니다.
당신이해야 할 일은 중복없이 추출 상자를 선택하고 확인을 클릭하는 것입니다. 그러면 고유 값이 지정한 열에 복사되어 시작 열의 데이터와 비교할 수 있습니다.
이러한 이유로 고유 값을 새 위치에 복사하는 것이 좋습니다.
11. 데이터 유효성 검사 기능으로 입력 된 데이터 제한
데이터 일관성을 유지하기 위해 때때로 사용자가 셀에 입력 할 수있는 값을 제한해야합니다.
아래 예에서 연령은 정수 여야합니다. 그리고이 설문 조사에 참여하는 모든 사람은 18 세에서 60 세 사이 여야합니다.
이 연령 그룹 이외의 참가자가 데이터를 입력하지 않도록하려면 데이터-> 데이터 유효성 검사로 이동하여 유효성 검사 기준을 추가합니다.
그런 다음 메시지 입력 탭을 클릭하고 "나이를 표시하려면 정수를 사용하십시오. 연령은 18 세에서 60 세 사이 여야합니다."와 같은 메시지를 입력하십시오.
따라서 사용자는 영향을받는 셀 위로 마우스를 가져 가면이 메시지를 받게되며 입력 한 연령이이 연령 범위를 벗어나면 경고 메시지가 표시됩니다.
12. Ctrl + 화살표 버튼을 사용한 빠른 탐색
키보드에서 Ctrl + 화살표 키를 클릭하면 눈 깜짝 할 사이에 워크 시트의 네 모서리로 이동할 수 있습니다.
데이터의 마지막 행으로 이동해야하는 경우 Ctrl + 아래쪽 화살표를 클릭 해보세요.
13. 행을 열로 변환
온라인 상태에서 데이터를 열에 표시해야합니까?
모든 데이터를 다시 입력 할 필요가 없습니다. 방법은 다음과 같습니다.
열로 바꾸려는 영역을 복사하십시오. 그런 다음 데이터를 배치 할 행의 셀에 커서를 놓습니다.
편집 후 선택하여 붙여 넣기를 수행합니다. Transposed 상자를 선택하고 OK를 클릭합니다. 거기에 데이터가 이제 열에 표시됩니다.
이 트릭은 열을 행으로 변환하는 데에도 적용됩니다.
14. 신중하게 데이터 숨기기
거의 모든 Excel 사용자는 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 숨기기를 선택하여 데이터를 숨기는 방법을 알고 있습니다.
그러나 문제는 스프레드 시트에 데이터가 거의 없으면 쉽게 볼 수 있다는 것입니다.
데이터를 깔끔하게 숨기는 가장 쉽고 쉬운 방법은 특수 셀 형식을 사용하는 것입니다.
이렇게하려면 마스크 할 영역을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 셀 서식을 선택합니다.
사용자 지정을 선택하고 유형에 커서를 놓습니다. 코드 ";;;"입력 인용없이. OK를 누르십시오. 이제 셀의 내용이 표시되지 않습니다.
이 데이터는 기능 버튼 옆의 미리보기 영역에서만 볼 수 있습니다.
15. 여러 셀의 내용을 하나로 결합
여러 셀의 내용을 결합하기 위해 복잡한 수식을 사용할 필요가 없습니다. & 기호를 사용하는 방법을 알고 있다면 걱정할 필요가 없습니다.
아래에는 각각 다른 텍스트가있는 4 개의 열이 있습니다. 그러나 그것들을 어떻게 하나로 결합합니까?
결과를 표시 할 셀을 선택하십시오. 그런 다음 스크린 샷에 표시된대로 &와 함께 공식을 사용합니다.
마지막으로 Enter를 입력하여 A2, B2, C2 및 D2의 모든 내용이 하나의 단일 셀로 결합되도록하면 LizaUSA25 @가 제공됩니다.
16. 소문자를 대문자로 변경
소문자에서 대문자로 변경 하시겠습니까? 여기에 간단한 공식이 있습니다.
기능 필드에 아래 스크린 샷과 같이 CAPITAL을 입력하십시오.
대문자를 소문자로 변경하려면 SMALL을 입력합니다. 마지막으로 첫 번째 글자에만 대문자를 넣으려면 NOMPROPRE를 입력합니다.
17. 0으로 시작하는 값을 입력하는 방법
값이 숫자 0으로 시작하면 Excel은 자동으로 0을 제거합니다.
이 문제는 아래와 같이 첫 번째 0 앞에 아포스트로피를 추가하여 쉽게 해결할 수 있습니다.
18. 자동 고침으로 복잡한 용어 입력 속도 향상
복잡한 텍스트를 여러 번 입력하여 입력해야하는 경우 가장 좋은 방법은 자동 고침 기능을 사용하는 것입니다.
이 기능은 텍스트를 올바른 텍스트로 자동 대체합니다.
예를 들어, École Polytechnique는 Poly와 같은 더 간단한 단어로 대체 할 수 있습니다. 기능이 활성화되면 Poly를 입력 할 때마다 École Polytechnique에서 수정됩니다.
편리하지 않습니까? 이 기능을 활성화하려면 파일-> 옵션-> 확인-> 자동 수정으로 이동하십시오. 그런 다음 아래 표시된대로 올바른 텍스트로 대체 할 텍스트를 입력하십시오.
19. 한 번의 클릭으로 자동 계산
대부분의 사람들은 Average 및 Sum과 같은 흥미로운 정보는 오른쪽 하단의 상태 표시 줄을 보면 쉽게 얻을 수 있다는 것을 알고 있습니다.
하지만이 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 다른 많은 자동 계산을 얻을 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?
시도해 보면 선택권이 있음을 알 수 있습니다.
20. 두 번 클릭하여 워크 시트 이름 바꾸기
워크 시트의 이름을 바꾸는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 대부분의 사람들은 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 이름 바꾸기를 선택합니다.
그러나 그것은 많은 시간을 낭비합니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 이름을 바꾸려는 탭을 두 번 클릭하고 여기에서 직접 이름을 바꾸는 것입니다.
이제 Excel이 좀 더 편해졌 으면 좋겠습니다. :-)
이 예제는 Microsoft Excel 2010을 기반으로하지만 Excel 2007, 2013 또는 2016에서도 잘 작동합니다.
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